Politika privatnosti

 

Datum stupanja na snagu: 02.06.2025. godine

Agencija Omnia Legis, sa sedištem na adresi Ljermontova 4/175, Beograd, PIB: 114952888, matični broj: 697979214, u svojstvu rukovaoca podataka o ličnosti, pridaje najveći značaj poštovanju vaših prava na privatnost i zaštitu podataka o ličnosti, u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti Republike Srbije („Službeni glasnik RS”, br. 87/2018 – u daljem tekstu: ZZPL), kao i drugim važećim propisima.

Ova Politika privatnosti ima za cilj da vas na transparentan, razumljiv i sveobuhvatan način informiše o tome:

• koje podatke o ličnosti prikupljamo i obrađujemo u okviru našeg poslovanja;
• u koje svrhe ih koristimo i na osnovu kog pravnog osnova;
• ko ima pristup vašim podacima i pod kojim uslovima;
• da li se podaci prenose u inostranstvo i na koji način se štite;
• koja prava imate kao lice na koje se podaci odnose i kako ih možete ostvariti;
• koje tehničke i organizacione mere preduzimamo radi zaštite podataka od neovlašćenog pristupa, gubitka, izmene i zloupotrebe.

Politika se primenjuje na sve korisnike naših usluga, klijente, posetioce veb sajta, kandidate za posao, poslovne partnere i sva druga fizička lica čiji se podaci obrađuju u okviru delatnosti Agencije.

U okviru svojih usluga, Agencija Omnia Legis pruža stručnu i savetodavnu podršku u oblastima:

• radnog prava,
• HR konsaltinga i regrutacije,
• zapošljavanja stranaca i osoba sa invaliditetom,
• zaštite podataka o ličnosti,
• zaštite uzbunjivača,
• rodne ravnopravnosti,
• saradnje sa inspekcijom rada i
• stečajnog prava.

Politika se odnosi na obradu podataka putem fizičkog i digitalnog kontakta, uključujući informacije prikupljene putem veb sajta, elektronske pošte, pisanih i usmenih komunikacija, kao i kroz interne i partnerske informacione sisteme.

Pozivamo vas da pažljivo pročitate ovu Politiku privatnosti i da nas kontaktirate ukoliko imate bilo kakva pitanja, nedoumice ili zahteve u vezi sa obradom vaših podataka.

 

Podaci o rukovaocu

 

Rukovalac vaših podataka o ličnosti je:

Agencija za konsalting Omnia Legis Beograd

Pun naziv registrovanog pravnog lica:

Dragutin Dević PR Stečajni upravnik i Agencija za konslating Omnia Legis Beograd

Kontakt e-mail:

devic.stecajni@omnialegis.rs

Telefon:

063/145 7500; 011/288 5239

 

Ako imate bilo kakva pitanja u vezi sa ovom politikom ili želite da ostvarite neko od vaših prava, možete nam se obratiti putem navedenih kontakt podataka.

 

Koje podatke prikupljamo i obrađujemo

 

U zavisnosti od načina na koji stupate u kontakt sa nama, prikupljamo sledeće kategorije podataka o ličnosti:

 Podaci koje dostavljate direktno:

• Ime i prezime
• Email adresa i broj telefona
• Naziv i podaci o poslodavcu (ako je primenjivo)
• Podaci iz vaše biografije (CV)
• Podaci o državljanstvu, broju pasoša, dozvoli boravka i radu (za strance)
• Podaci o invaliditetu (u vezi sa zapošljavanjem osoba sa invaliditetom)
• Podaci koji se razmenjuju putem e-maila, formulara ili telefonskih poziva

 Automatski prikupljeni podaci putem sajta:

•  IP adresa
• Pregledač i tip uređaja
• Datum i vreme pristupa
• Stranice koje posećujete
• Kolačići (cookies) – isključivo za analitiku

 

Srvha i pravni osnov obrade

 

U tabeli ispod prikazani su najčešći slučajevi obrade podataka, sa objašnjenjem svrhe i pripadajućeg pravnog osnova:

 

 

Napomena:

 

U slučajevima kada se obrada zasniva na vašoj saglasnosti, imate pravo da tu saglasnost povučete u bilo kom trenutku, bez negativnih posledica. Povlačenje saglasnosti ne utiče na zakonitost obrade izvršene pre njenog povlačenja.

Ukoliko je pravni osnov zakonska obaveza, obrada se sprovodi u skladu sa važećim propisima i u meri u kojoj je to neophodno radi izvršenja konkretne obaveze (npr. obrada poreskih podataka, radno-pravna dokumentacija, zahtevi državnih organa).

 

Upotreba kolačića

 

Naša veb stranica koristi kolačiće (cookies) – male tekstualne datoteke koje se smeštaju na vaš uređaj (računar, tablet, telefon) prilikom posete sajtu. Kolačići omogućavaju osnovno funkcionisanje sajta, kao i prikupljanje određenih podataka radi unapređenja korisničkog iskustva i analize poseta.

 

Vrste kolačića koje koristimo

 

Na sajtu se koriste isključivo kolačići u analitičke svrhe, i to:

• Analitički/statistički kolačići
  Koriste se za prikupljanje anonimnih podataka o načinu korišćenja sajta, kao što su broj poseta, učestalost poseta, trajanje zadržavanja na stranicama i tip korišćenog uređaja. Ovi podaci nam pomažu da razumemo kako se sajt koristi i kako možemo da ga unapredimo.

Napomena: Ne koristimo kolačiće za:

• personalizaciju sadržaja,
• oglašavanje,
• automatsko profilisanje korisnika.

 

Google Analytics

 

Za analizu korišćenja sajta koristimo Google Analytics, servis kompanije Google LLC. Google Analytics koristi kolačiće za generisanje statistike o interakciji korisnika sa sajtom. Podaci koji se mogu prikupiti uključuju:

• anonimizovanu IP adresu,
• vreme i trajanje posete,
• tip uređaja i pretraživača,
• stranice koje su posećene,
• lokaciju korisnika na nivou grada (grubo geo-lociranje).

Važno:
Pre nego što se analitički kolačići aktiviraju, vaša saglasnost se traži putem obaveštenja o kolačićima (cookie banner) koji se prikazuje pri prvoj poseti sajtu. Dok ne potvrdite svoju saglasnost, analitički kolačići neće biti aktivirani.

 

Rok trajanja kolačića

 

Analitički kolačići koje koristi Google Analytics zadržavaju se na korisničkom uređaju najduže do 26 meseci, nakon čega se automatski brišu, osim ako korisnik ranije ne obriše kolačiće ručno.

 

Upravljanje kolačićima u pregledaču

 

Pored opcija na sajtu, korisnik može upravljati kolačićima i kroz podešavanja svog internet pregledača (Chrome, Firefox, Safari, Edge...), uključujući:

• blokiranje kolačića,
• automatsko brisanje nakon zatvaranja pretraživača,
• selektivno uklanjanje kolačića.

Detaljne informacije o upravljanju kolačićima za najčešće pretraživače dostupne su na njihovim zvaničnim stranicama.

 

Ko ima pristup vašim podacima?

 

Agencija postupa sa vašim podacima o ličnosti pažljivo, poverljivo i u skladu sa principom ograničenog pristupa. Pristup podacima imaju isključivo lica koja su ovlašćena i uključena u obradu u okviru zakonitih i unapred definisanih svrha. Podaci se ne prodaju i ne ustupaju trećim licima za bilo kakve marketinške, promotivne ili druge komercijalne svrhe.

 

Unutrašnji pristup – zaposleni i saradnici Agencije

Pristup vašim podacima imaju samo:

• Zaposleni u Agenciji, koji su u direktnom kontaktu sa vama ili su odgovorni za izvršavanje ugovorenih obaveza;
• Ovlašćeni saradnici i savetnici, uključeni u realizaciju konkretne usluge (npr. pravnici, HR konsultanti, administratori).

Sva ova lica su ugovorno i obavezno upoznata sa obavezom čuvanja poverljivosti podataka i dužna su da se pridržavaju internih pravila i propisa o zaštiti podataka.

 

Spoljni angažovani obrađivači (eksterni partneri)

U pojedinim slučajevima, određeni podaci mogu biti dostupni našim pouzdanim partnerima, isključivo u meri u kojoj je to neophodno za realizaciju određene funkcije, i to:

• Pravnim savetnicima (npr. u slučaju vođenja spora, pravne procene ili izrade dokumentacije);
• Poreskim i računovodstvenim savetnicima, kada je to potrebno radi izvršenja poreskih i računovodstvenih obaveza;
• IT stručnjacima, hosting i cloud provajderima, u cilju tehničkog održavanja sistema, servera i aplikacija koje koristimo za komunikaciju, arhiviranje i upravljanje dokumentima.

Sa svim ovim partnerima zaključeni su Ugovori o obradi podataka (DPA), u kojima su jasno definisane obaveze zaštite, poverljivosti i postupanja po nalogu Agencije.

 

Nadležni državni organi i institucije

U skladu sa zakonom, Agencija je dužna da određene podatke dostavi relevantnim organima kada je to izričito propisano ili neophodno za ostvarivanje prava i zakonskih obaveza korisnika, i to:

• Ministarstvu unutrašnjih poslova (MUP) – u vezi sa procedurama za odobrenje boravka i rada stranaca, kao i za proveru dokumenata;
• Nacionalnoj službi za zapošljavanje (NSZ) – u postupcima koji se odnose na prijavu i zapošljavanje stranaca ili osoba sa invaliditetom;
• Poreskoj upravi – u okviru obaveznih poreskih i knjigovodstvenih procedura;
• Inspekciji rada i drugim inspekcijskim organima – u slučaju nadzora i kontrole primene radnog prava i zaštite na radu.

Pristup se u ovim slučajevima omogućava isključivo po osnovu zakona, u obimu koji je nužan za izvršenje konkretne zakonske nadležnosti nadležnog organa.

 

Diplomatsko-konzularna predstavništva Republike Srbije

U okviru usluga koje pružamo stranim državljanima (npr. regulisanje boravka i rada), određeni podaci mogu biti dostavljeni:

• Ambasadama i konzulatima Republike Srbije u inostranstvu, radi podnošenja i obrade zahteva za vizu, produženje boravka, jedinstvenu dozvolu boravka i rada, ili druge slične upravne postupke.

Ovaj prenos se vrši samo uz vašu izričitu saglasnost i u meri koja je neophodna za ostvarenje konkretnog pravnog postupka pred ovim telima.

Agencija se obavezuje da sve navedene aktere obaveštava o pravilima i principima zaštite podataka, da obezbeđuje ugovorne i tehničke garancije, kao i da vodi evidenciju o svim otkrivanjima i pristupima podacima, u skladu sa članom 48 ZZPL.

 

Prenos podataka u inostranstvo

 

Agencija obrađuje podatke o ličnosti pretežno na teritoriji Republike Srbije, u skladu sa važećim zakonodavstvom. Međutim, u određenim slučajevima, koji su neposredno povezani sa pružanjem usluga stranim državljanima, može doći do prenosa podataka u inostranstvo, pod sledećim uslovima:

Svrha prenosa

Prenos podataka u inostranstvo može biti neophodan u okviru sledećih usluga koje Agencija pruža:

• Priprema i podnošenje zahteva za odobrenje privremenog boravka i rada u Republici Srbiji;
• Podrška u procesu dobijanja vize za duži ili kraći boravak (viza D ili C);
• Posredovanje u komunikaciji sa diplomatsko-konzularnim predstavništvima Republike Srbije u inostranstvu.

U tim slučajevima, određeni lični podaci (npr. ime i prezime, podaci iz pasoša, dokumentacija o zaposlenju i smeštaju, biografski podaci i dr.) mogu biti prosleđeni ovlašćenim službama u cilju ostvarivanja zakonom propisanih prava i zahteva korisnika usluga.

 

Primaoci podataka

Podaci se prenose isključivo:

• Diplomatsko-konzularnim predstavništvima Republike Srbije (ambasadama i konzulatima), u meri u kojoj je to nužno za obradu konkretnog zahteva.

Agencija ne prenosi podatke nijednoj inostranoj organizaciji, entitetu ili osobi van tog okvira, niti ih ustupa trećim stranama u komercijalne svrhe.

 Pravni osnov za prenos

Prenos podataka u inostranstvo se zasniva na:

• Vašoj izričitoj, slobodno datoj i informisanoj saglasnosti, pribavljenoj pre prenosa, u skladu sa članom 65 ZZPL;
• Pravnom osnovu iz ugovornog odnosa, kada je prenos podataka nužan za izvršenje ugovorenih obaveza između lica i Agencije;
• Zakonitim interesima lica, kada je to neophodno za ostvarivanje njegovih prava pred nadležnim organima Republike Srbije.

 

Zaštita podataka tokom prenosa

Iako se prenos vrši ka državnim organima Republike Srbije, koji su obavezani da postupaju u skladu sa ZZPL i posebnim zakonima o DKP poslovanju, Agencija preduzima sledeće mere zaštite:

• Ograničava obim prenesenih podataka na ono što je nužno;
• Priprema i dostavlja podatke isključivo putem sigurnih kanala komunikacije (npr. šifrovani email nalozi);
• Vodi internu evidenciju o svakom izvršenom prenosu u inostranstvo.

 

Vaša prava u vezi sa prenosom

Pre svakog prenosa, bićete:

• obavešteni o tačnoj svrsi prenosa i vrsti podataka koji će biti preneti,
• zatražena vam je posebna saglasnost u jasno razumljivoj formi,
• pružena mogućnost da odbijete prenos ukoliko se ne zasniva na zakonskoj obavezi ili ugovoru.

Takođe, zadržavate pravo da:

• povučete svoju saglasnost u bilo kom trenutku,
• zahtevate informacije o konkretnim prenosima i primaocima,
• podnesete pritužbu Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti ukoliko smatrate da su vaša prava povređena.

 

Obrada podataka kroz usluge inostranih provajdera (Google i drugi)

 

U okviru funkcionisanja sajta i komunikacije sa korisnicima, Agencija koristi određene usluge koje pružaju inostrani provajderi, pretežno sa sedištem u Sjedinjenim Američkim Državama (SAD) ili državama koje nisu članice Evropske unije. U vezi s tim, moguća je obrada i prenos podataka o ličnosti u treće zemlje.

Google Analytics

Naš veb sajt koristi Google Analytics, alat kompanije Google LLC, za analizu posećenosti i korisničkog ponašanja na sajtu. Google Analytics koristi kolačiće kako bi prikupljao sledeće vrste podataka:

• IP adresa (anonimizovana pre prenosa)
• Tip uređaja i pretraživača
• Trajanje posete i prikazane stranice
• Lokacija korisnika na nivou grada (grubo geo-lociranje)

Obrada ovih podataka vrši se uz vašu saglasnost, koju dajete kroz interfejs za upravljanje kolačićima. Podaci se prenose u SAD i obrađuju na serverima Google-a u skladu sa njihovim standardima.

Google je učesnik EU-U.S. Data Privacy Framework programa, a Agencija je preduzela mere da IP adrese budu skraćene/anonimizovane pre prenosa kako bi se izbegla lična identifikacija.

Više informacija o obradi od strane Google-a možete naći na:
https://policies.google.com/privacy

 

Google Workspace / Gmail / Google Drive

U komunikaciji sa klijentima i partnerima, Agencija može koristiti i druge Google servise, kao što su:

• Gmail (za razmenu email poruka)
• Google Drive (za čuvanje dokumentacije)
• Google Forms (za prikupljanje informacija)

Ovi alati podrazumevaju obradu podataka na serverima van Srbije, najčešće u EU i SAD. Svi prenosi podataka se vrše uz primenu odgovarajućih zaštitnih mera, kao što su standardne ugovorne klauzule (SCC) i organizacione/tehničke mere koje propisuje ZZPL.

 

Drugi provajderi (ako je primenljivo)

Ukoliko se koristi neka od sledećih usluga:

• Mailchimp, Sendinblue, Microsoft 365, Zoom, Dropbox, itd. – korisnici će biti dodatno informisani kroz specifične formulare, ili će se saglasnost pribavljati direktno ako je neophodna.

Agencija pažljivo bira provajdere koji:

• imaju adekvatne standarde zaštite podataka (npr. sertifikati ISO 27001, učešće u DPF-u),
• pružaju ugovorne garancije kroz Sporazume o obradi podataka (DPA),
• omogućavaju prenos podataka u skladu sa članom 65 ZZPL (obezbeđen adekvatan nivo zaštite ili primenjene zaštitne mere).

 

Rokovi čuvanja podataka

 

Agencija čuva podatke o ličnosti samo onoliko dugo koliko je to nužno za ostvarenje konkretne svrhe obrade, kao i u skladu sa važećim zakonskim obavezama i rokovima čuvanja poslovne dokumentacije. Po isteku relevantnog roka, podaci se brišu, anonimizuju ili arhiviraju u skladu sa pravilima zaštite podataka.

U nastavku su navedeni najčešći rokovi koji se primenjuju u okviru naših usluga:

 

Podaci iz ugovornih odnosa

Podaci koji su prikupljeni radi izvršenja ugovora (npr. ime i prezime, kontakt podaci, fakture, dokumentacija vezana za pružanje usluga):

• Čuvaju se do 10 godina nakon prestanka ugovornog odnosa, u skladu sa propisima o čuvanju poslovne i poreske dokumentacije (npr. Zakon o računovodstvu, Zakon o poreskom postupku i poreskoj administraciji).
• Ovaj rok omogućava ispunjenje zakonskih i računovodstvenih obaveza, kao i zaštitu u slučaju eventualnih pravnih zahteva ili inspekcijskog nadzora.

CV i regrutacioni podaci

Lični podaci dostavljeni u kontekstu apliciranja za posao (npr. biografije, motivaciona pisma, informacije o obrazovanju i iskustvu):

• Čuvaju se do 12 meseci od dana podnošenja, osim ako kandidat ranije ne povuče saglasnost, kada se podaci odmah brišu.
• Ukoliko se lice zaposli, ovi podaci postaju deo personalnog dosijea i čuvaju se u skladu sa pravilima iz radnog odnosa.

Korespondencija

Elektronska ili pisana komunikacija sa klijentima, partnerima i korisnicima (uključujući e-mailove, poruke iz kontakt forme, telefonske beleške):

• Čuva se u trajanju od do 3 godine nakon okončanja konkretnog zahteva, komunikacije ili projekta, u cilju zaštite legitimnog interesa Agencije (npr. dokaz o dogovoru, usluzi ili pravima).

Analitički podaci sa sajta (kolačići)

Podaci koji se automatski prikupljaju putem alata kao što je Google Analytics (IP adresa, tip uređaja, vreme posete, stranice koje su pregledane):

• Čuvaju se najviše do 26 meseci u skladu sa pravilima Google-a i podešavanjima trajanja kolačića.
• Ovi podaci se koriste isključivo za statističke i analitičke svrhe, ne sadrže lične identifikatore i ne kombinuju se sa drugim izvorima podataka.

Napomena:

U slučajevima kada se obrada podataka zasniva na vašoj saglasnosti, podaci se brišu odmah po povlačenju saglasnosti, osim ako postoji drugi pravni osnov koji zahteva dalju obradu (npr. zakonska obaveza ili legitimni interes koji preteže).

Za sve rokove čuvanja vodi se interni registar evidencija o obradi, koji uključuje svrhu, kategoriju podataka, rok čuvanja i način brisanja/anonimizacije.

 

Vaša prava

 

U skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti (ZZPL), kao lice čiji se podaci obrađuju, imate niz prava koja možete ostvariti u svakom trenutku, bez naknade i bez negativnih posledica po vas. Agencija vam obezbeđuje da sva prava budu ostvarena na jasan, razumljiv i pristupačan način.

Pravo na informisanje i pristup podacima

Imate pravo da dobijete informacije :

• O tome da li obrađujemo vaše podatke,
• koje podatke obrađujemo,
• u koju svrhu, na kom pravnom osnovu i u kom roku,
• ko ima pristup tim podacima i da li se podaci prenose u inostranstvo,
• vašim pravima i načinu njihovog ostvarivanja.

Takođe imate pravo da dobijete kopiju podataka koji se odnose na vas (u elektronskom ili štampanom formatu).

Pravo na ispravku

Ukoliko su vaši podaci nepotpuni, netačni ili neažurni, imate pravo da zahtevate njihovu ispravku ili dopunu, bez nepotrebnog odlaganja.

Pravo na brisanje podataka („pravo na zaborav“)

Imate pravo da zahtevate brisanje svojih podataka u sledećim slučajevima:

• više nisu neophodni za svrhu za koju su prikupljeni,
• povukli ste saglasnost, a nema drugog osnova za obradu,
• podaci su obrađeni nezakonito,
• podaci moraju biti izbrisani radi poštovanja zakonske obaveze,
• uložili ste prigovor i ne postoji pretežan pravni osnov za obradu.

Izuzetno:
Podaci neće biti izbrisani ukoliko postoji zakonska obaveza njihove obrade (npr. knjigovodstveni podaci) ili ako su neophodni za postavljanje, ostvarivanje ili odbranu pravnog zahteva.

Pravo na ograničenje obrade

Imate pravo da zahtevate da se obrada vaših podataka ograniči, u sledećim situacijama:

• osporavate tačnost podataka (ograničenje važi dok se ne proveri tačnost),
• obrada je nezakonita, ali ne želite brisanje podataka,
• podaci više nisu potrebni Agenciji, ali su vam potrebni radi pravnog postupka,
• podneli ste prigovor na obradu i u toku je procena da li naš pravni osnov preteže nad vašim interesima.

Tokom perioda ograničenja, vaši podaci se neće koristiti, osim za njihovo čuvanje.

Pravo na prenosivost podataka

Imate pravo da:

• primite svoje podatke koje ste nam dostavili u strukturiranom, uobičajenom i mašinski čitljivom formatu (npr. CSV, XML),
• zatražite da se ti podaci direktno prenesu drugom rukovaocu, ako je to tehnički izvodljivo.

Ovo pravo se odnosi na obradu koja se zasniva na saglasnosti ili ugovoru, i koja se sprovodi automatizovano.

Pravo na prigovor na obradu

Imate pravo da u svakom trenutku uložite prigovor na obradu podataka:

• ako se obrada zasniva na legitimnom interesu rukovaoca,
• ako se koristi za svrhe direktnog marketinga (iako ga Agencija ne sprovodi),
• u slučaju da smatrate da vaši interesi ili prava imaju veći značaj od pravnog osnova obrade.

Agencija će obustaviti obradu osim ako dokaže da postoji pravni osnov koji preteže nad vašim interesima.

Pravo na povlačenje saglasnosti

Ukoliko se obrada podataka zasniva na vašoj saglasnosti, imate pravo da je povučete u bilo kom trenutku, bez ikakvih posledica. Povlačenje ne utiče na zakonitost obrade koja je vršena pre tog trenutka.

Način ostvarivanja prava

 

Zahtev za ostvarivanje vaših prava možete podneti:

Putem emaila: devic.stecajni@omnialegis.rs
Pisanim putem na adresu: Dragutin Dević PR Stečajni upravnik i Agenicja za konsalting Omnia Legis Beograd                       

Zahtev treba da sadrži:

• vaše ime i prezime,
• opis zahteva,
• dokaz identiteta (ako je neophodno).

Agencija je dužna da odgovori na vaš zahtev u roku od 30 dana od dana prijema, s tim da se rok može produžiti za dodatnih 60 dana u slučaju složenih zahteva, o čemu ćete biti blagovremeno obavešteni.

Agencija ne koristi podatke za oglašavanje ni profilisanje. Svi podaci se koriste u svrhe unapređenja usluga i komunikacije sa korisnicima.

 

Organizaciono tehničke mere za zaštitu podataka o ličnosti (TOMs)

 

Agencija sprovodi odgovarajuće organizacione i tehničke mere radi zaštite podataka o ličnosti od neovlašćenog pristupa, gubitka, uništenja, izmene ili neovlašene obrade. Ove mere su usklađene sa prirodom, obimom, kontekstom i svrhom obrade.

 

 Organizacione mere

• Interni akti i procedure: Agencija ima usvojene pravilnike i interne procedure o zaštiti podataka (uključujući politiku privatnosti, evidenciju obrada, DPIA, postupanje po zahtevima lica, upravljanje incidentima itd.).
• Obuka zaposlenih: Svi zaposleni koji rukuju podacima prolaze redovne obuke i upućeni su u pravila poverljivosti i propise iz ZZPL-a.
• Kontrola pristupa: Pristup podacima imaju samo ovlašćena lica, prema principu „najmanjeg mogućeg pristupa“ (need-to-know basis).

 

Tehničke mere

• Šifrovanje podataka: Osetljivi podaci se čuvaju i prenose uz primenu šifrovanja (npr. TLS/SSL protokoli za sajt, enkriptovani diskovi).
• Antivirusna zaštita i firewall: Svi sistemi su zaštićeni aktivnim antivirusnim i antimalver softverima, kao i firewall rešenjima.
• Redovni backup: Podaci se redovno kopiraju (backup) na sigurne lokacije kako bi se omogućio oporavak u slučaju tehničkog incidenta.
• Dvofaktorska autentifikacija (2FA): Primenjuje se za pristup servisima koji sadrže podatke o ličnosti (posebno kod emaila i cloud-a).
• Zabeležavanje pristupa (logovi): Pristupi podacima se evidentiraju radi otkrivanja potencijalnih zloupotreba.

 

Izmena politike privatnosti

 

Agencija Omnia Legis zadržava pravo da povremeno ažurira ili izmeni Politiku privatnosti, kako bi ona ostala usklađena sa:

• izmenama važećih zakona i propisa (uključujući ZZPL i druge relevantne propise iz oblasti zaštite podataka),
• promenama u vrstama usluga koje pružamo,
• tehničkim unapređenjima sajta i informacionih sistema,
• internim politikama i standardima zaštite podataka.

 

Način izmena

Sve izmene Politike privatnosti biće:

• jasno istaknute na ovoj stranici,
• označene datumom stupanja na snagu,
• dostupne korisnicima u punom tekstu (PDF/Word verzija ili putem web forme),
• po potrebi – komunicirane putem direktne obavesti, ukoliko se izmene odnose na značajne promene u načinu obrade (npr. nove svrhe obrade, kategorije podataka, primaoci u inostranstvu).

 

 

Obaveštenje o izmenama

U slučaju značajnijih izmena koje mogu uticati na vaša prava ili pravne osnove obrade, korisnici će biti direktno obavešteni putem emaila ili obaveštenja na sajtu, pre nego što izmene stupe na snagu.

U tim slučajevima, ako se obrada zasniva na vašoj saglasnosti, od vas može biti zatraženo da ponovo potvrdite svoju saglasnost, ukoliko je to zakonski potrebno.

 

Preporuka korisnicima

Preporučujemo da periodično proveravate ovu Politiku privatnosti, kako biste bili informisani o eventualnim izmenama i načinu na koji štitimo vaše podatke.

Datum poslednjeg ažuriranja nalazi se na vrhu dokumenta.